El Programa Erasmus Mundus de la Unión Europa se desarrolla, al igual que muchos otros programas comunitarios, sobre la base de propuestas que se someten a evaluación competitiva en convocatorias periódicas anuales. Aquellas que son seleccionadas se convierten en acciones del programa y reciben las ayudas previstas en las condiciones establecidas en la normativa del mismo, por el período de tiempo determinado.
El punto de partida, se constituye así en la elaboración y presentación de una propuesta seria, rigurosa y de la mayor calidad posible, que permita contar con posibilidades de éxito en el proceso de evaluación.
Tanto en uno como en otro caso (Masteres y Doctorados conjuntos) las reglas básicas son muy similares: se trata de programas en estos niveles que se preparan, formulan y se desarrollan conjuntamente por un grupo de universidades e instituciones de Educación Superior de la Unión Europea y de terceros países (en la primera fase 2004-08 la participación de instituciones de terceros países estaba muy limitada; a partir de la segunda fase 2009-13, esa limitación desaparece).
No obstante, debe existir un mínimo en el grupo (o "consorcio" por seguir la terminología que utiliza Erasmus Mundus) de tres instituciones de tres distintos Estados miembros de la UE. A partir de ahí, no hay limitación en cuanto al número máximo de participantes, sean o no de países de la UE, si bien obviamente el número habitual hasta el momento se sitúa entre los 3 y 8.
Otra novedad en esta segunda fase es la posibilidad de participación en los programas concretos de lo que se denomina "participantes asociados" de instituciones (universidades o de otro tipo: investigación, empresas, asociaciones, etc.,) que colaboran e intervienen en ellos ampliando la conexión con otras esferas fuera del ámbito estrictamente académico.
En cuanto a otros requisitos fundamentales que los programas conjuntos que se presentan a la convocatoria deben cumplir cabe mencionar los siguientes:
Deben ser programas que constituyan un plan de estudios integrado a nivel de Máster o de Doctorado de calidad, con criterios comunes de admisión de estudiantes y de funcionamiento académico, con itinerarios para el estudiante que contemple su paso por al menos dos instituciones del consorcio de Instituciones de Educación Superior (tiempo mínimo en la segunda institución de 15 a 30 créditos según duración del programa),
Respecto a otros aspectos específicos que se han de tener en cuenta, hay que señalar todos aquellos que son propios de un programa interuniversitario con un intenso componente internacional. Por otro lado, es innegable que la casi totalidad de las universidades españolas desarrollan actividades de esta naturaleza y poseen activos destacables en este terreno, aunque es imprescindible seguir avanzando en esta línea.
Las universidades e instituciones de Educación Superior que deseen participar en este tipo de programas deben asumir un compromiso de refuerzo de sus actividades de cooperación internacional, así como identificar aquellas áreas, departamentos o centros mejor preparados para este tipo de programas.
Es importante asimismo elaborar estas propuestas de programas conjuntos sobre la base de acciones o proyectos ya desarrollados con otras universidades, con las que se hayan llevado a cabo ya distintas acciones de cooperación. Es habitual que los cursos que se han ido seleccionando con el sello Erasmus Mundus cuenten con este tipo de experiencia y con un balance previo de colaboración con las instituciones con las que se ha organizado el programa concreto.
En el caso concreto de los programas de doctorado conjuntos, es conveniente tener en cuenta las siguientes recomendaciones en la elaboración de las propuestas.
Aspectos positivos:
Aspectos negativos:
Otras cuestiones de interés que deben ser abordadas en las propuestas de programas conjuntos de doctorado se describen a continuación.
Otras recomendaciones finales tanto para programas de master como de doctorado conjuntos:
Es preciso que se realice una adecuada integración académica del programa (sea a nivel de Máster o de Doctorado) en el conjunto de la oferta institucional, de forma que el curso Erasmus Mundus, con sus peculiaridades innegables, se encuadre organizativa y funcionalmente en esa oferta.
Finalmente, es esencial disponer e intensificar todos los servicios complementarios necesarios a nivel de la institución para un correcto desarrollo de los programas Erasmus Mundus y en este campo pueden citarse desde servicios de apoyo y acogida al alumno, hasta recursos formativos en lenguas, pasando por acciones de facilitación de visado o de ayuda en alojamiento.
