Previamente a la grabación de las solicitudes, los estudiantes que deseen solicitar ayudas para la movilidad, tendrán que rellenar manualmente el impreso que aparece en el apartado "Guía para la presentación de solicitudes" y presentarlo en la universidad donde se encuentre matriculado, en el plazo comprendido entre el 1 y el 17 de septiembre de 2009.
Acuerdo o acta de la propuesta de la Comisión académica de selección 
, que deben enviar, a la Dirección General de Política Universitaria, las universidades. Este impreso no deben cumplimentarlo los estudiantes.
Finalizado el proceso de valoración de las solicitudes de profesores visitantes por la Comisión académica de la universidad, los coordinadores de los masteres receptores de solicitudes deberán cumplimentar el formulario disponible en el apartado, Acceso a la aplicación ,confirmado el envío telemático del mismo deberá imprimirlo y presentarlo, junto con la documentación que se señala, en un plazo comprendido entre el 5 al 19 de octubre de 2009, en el Ministerio de Educación, en el Registro de la Dirección General de Política Universitaria, o por cualquiera de los procedimientos previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, modificada por la Ley 4/1999, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común
La solicitud sólo se podrá cumplimentar a través de esta aplicación informática y únicamente por la universidad solicitante(esta aplicación no es válida para los estudiantes, éstos tendrán que rellenar la solicitud manualmente como se indica en el apartado "Guía y presentación de solicitudes".
Los documentos físicos que deberán presentarse en correos o en un registro oficial son los siguientes:
